À retenir
Vous avez le choix entre 2 options si vous devez importer vos collaborateurs dans la plateforme (sans synchroniser votre annuaire).
Importer les utilisateurs en masse à l’aide d’un fichier CSV.
et/ouAjouter les utilisateurs manuellement, au cas par cas.
Étapes à suivre
1. Accédez à Administration > Collaborateurs
Dans la barre de navigation à gauche, cliquez sur Administration, puis sur Collaborateurs.
Deux options s'offrent alors à vous, en haut à droite :
Importer (import en masse via un fichier CSV)
ou
Ajouter (ajout manuel, au cas par cas)
2. Importez les collaborateurs via un fichier CSV
Un modèle de fichier est téléchargeable à cette étape. Le fichier d'import doit être en format CSV et encodé en UTF8.
Vous pouvez également définir la langue par défaut : tous les utilisateurs recevront leur invitation Kamaé dans la langue sélectionnée ici.
Chaque import est incrémental, ce qui signifie que vous pouvez repartir d’un fichier vide à chaque fois sans risque d’écraser les utilisateurs déjà ajoutés.
Assurez-vous que votre fichier CSV contienne les champs suivants :
3. Ajoutez des collaborateurs manuellement
Vous pouvez ajouter des collaborateurs manuellement au fur et à mesure, notamment lorsqu’il s’agit de nouveaux utilisateurs à sensibiliser.
Bonnes pratiques et points de vigilance
Le fichier d'import doit être en format CSV et encodé en UTF-8.
Vous pouvez définir la langue par défaut lors de l'import de votre premier fichier.
Privilégiez l'import au format CSV pour le lancement de Kamaé.
Utilisez l'ajout manuel uniquement si vous avez quelques utilisateurs à ajouter.
Une fois les portes du dojo ouvertes, chaque collaborateur ajouté, par CSV comme à l'unité, reçoit automatiquement son invitation à sa création. Avant l'ouverture, les invitations partent toutes ensemble le jour du lancement.
Si vous souhaitez synchroniser votre annuaire avec Kamaé via le protocole SCIM et automatiser l’import des utilisateurs, veuillez contacter le support.
Il n’est pour le moment pas possible de combiner l’import via CSV, ou manuel des utilisateurs, avec la synchronisation SCIM.