Ce qu'il faut savoir
Les invitations à rejoindre le dojo partent en une seule fois, au moment où vous ouvrez les portes du dojo, à la fin de la mise en place.
Ensuite, plus rien à faire : chaque collaborateur que vous ajoutez reçoit son invitation automatiquement, dans la minute qui suit sa création.
Étapes à suivre
1. Cochez l'étape « Envoyer les invitations aux collaborateurs »
Rendez-vous dans Administration > Général, dans la checklist Mise en place du dojo, et cochez l'étape « Envoyer les invitations aux collaborateurs ».
C'est cette case qui décide si Kamaé prévient vos collaborateurs. Laissez-la décochée si vous préférez annoncer le lancement vous-même : vos collaborateurs pourront se connecter, simplement sans e-mail de notre part.
2. Ouvrez les portes du dojo
Une fois toutes les étapes de la checklist réalisées, cliquez sur « Ouvrir les portes du dojo ». Une fenêtre vous rappelle combien de collaborateurs vont recevoir l'invitation.
Petite précision : cette action est immédiate et définitive. Les invitations partent juste après votre clic, et la checklist disparaît. Assurez-vous que tout est prêt avant de vous lancer.
Et après le lancement ?
Une fois les portes ouvertes, l'invitation est automatique. Chaque collaborateur que vous ajoutez, à l'unité ou par import CSV, reçoit son e-mail « Bienvenue chez Kamaé » dès sa création, sans action de votre part.
La fenêtre d'ajout d'un collaborateur vous le rappelle d'ailleurs.
Bonnes pratiques et points de vigilance
Vous ne pourrez pas ouvrir les portes sans avoir coché (et réalisé) toutes les étapes précédentes de la checklist.
Le jour de votre lancement, cliquez sur « Ouvrir les portes du dojo » à l'instant précis où vous souhaitez que vos collaborateurs reçoivent leur invitation. L'envoi est immédiat.
L'e-mail part de l'adresse [email protected], avec pour objet « Bienvenue chez Kamaé » suivi du prénom. Pensez à autoriser cette adresse auprès de votre service informatique pour qu'elle n'atterrisse pas dans les indésirables.
Un collaborateur ne retrouve pas son invitation ? Faites-lui d'abord vérifier ses spams. Il peut aussi se rendre directement sur la plateforme : son compte est actif, l'e-mail ne sert qu'à lui transmettre le lien.