Ce qu'il faut savoir
Les invitations pour rejoindre le dojo sont envoyées automatiquement par Kamaé, mais il y a une petite étape à ne pas oublier : pensez à activer cette fonctionnalité le jour de votre lancement. Cela permet à tout le monde de recevoir son invitation pile au bon moment, le jour J !
Une fois l’option activée, pas besoin d’y penser : chaque nouvel utilisateur ajouté à Kamaé recevra automatiquement son email d’invitation.
Étapes à suivre
1. Accédez à cette partie via l'onglet "Organisation"
Cliquez sur le bouton "Envoyer les invitations au dojo par mail".
2. Envoyez les invitations
Une fois que vous avez vérifié le nombre d’utilisateurs à inviter, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur "C’est parti".
Petite précision : cette action est immédiate ! Les utilisateurs recevront leur invitation juste après votre clic. Assurez-vous donc que tout est prêt avant de vous lancer.
3. Cochez la case de la checklist
Pour que l’envoi des mails soit automatique à chaque nouvel utilisateur ajouté, pensez à cocher la case correspondante dans la checklist.
C’est cette étape qui déclenche l’envoi des invitations sans que vous ayez à y penser ensuite !
Bonnes pratiques et points de vigilance
Vous ne pourrez pas passer à cette étape sans avoir coché (et réalisé) toutes les cases précédentes de la checklist. Assurez-vous que tout est bien prêt !
Le jour de votre lancement, cliquez sur "C’est parti" à l’instant précis où vous souhaitez que les utilisateurs reçoivent leur invitation. L’envoi est immédiat !
Et surtout, n’oubliez pas de cocher la case dédiée pour activer l’envoi automatique des invitations à chaque nouvel utilisateur ajouté par la suite.
Si vous cochez cette case après avoir lancé Kamaé par vos propres moyens, un nouvel e-mail d’invitation sera envoyé à l’ensemble des utilisateurs, y compris à ceux qui se sont déjà connectés une première fois.
Rassurez-vous : nous pouvons intervenir de notre côté afin que seuls les utilisateurs ne s’étant encore jamais connectés reçoivent ce message. N’hésitez pas à nous le signaler si besoin.